Responsable Achats (F/H)

Dans le cadre d’une création de poste nous cherchons un Responsable Achats (F/H).

Le principal objectif sera de créer un service achat, au sein de la société Ofi Invest, au service des directions métiers (dont certaines effectuent jusqu’à présent leurs achats de façon autonomes) et en interaction avec le service achat groupe.

Vos principales missions seront les suivantes :

1)      Définir la stratégie d’achat groupe AEMA et mettre en place le Processus d'Achat.

o   Vous développez la stratégie d’achat alignée avec les objectifs de la société, en coordination avec les directions métiers, les exigences règlementaires ainsi que la stratégie groupe.

o   Vous mettez en œuvre, des processus d'achat standardisés, garantissant la conformité, l'efficacité et la transparence des opérations.

o   Vous êtes en charge de formaliser les procédures de sélection et d'évaluation des fournisseurs pour les contrats de prestations et de fournitures.

o   Vous assurez le suivi, l’administration et l’animation du Comité Fournisseurs ainsi que la gestion documentaire des contrats.

2)      Gestion des Achats :

o   Vous identifiez les besoins pour l’ensemble des directions de la société, en accord avec la politique d’achat groupe et conduisez les appels d’offres et les consultations.

o   Vous négociez les termes et conditions des contrats, y compris les prix, les délais de livraison, les garanties et les conditions de paiement et évaluez les fournisseurs.

3)      Suivi des Contrats et Relations Fournisseurs

o   Vous êtes en charge du suivi des performances des fournisseurs et des prestataires en fonction des objectifs définis dans les contrats et gérez les éventuels litiges ou problèmes contractuels en proposant des solutions adaptées pour respecter les engagements de part et d'autre.

o   Vous renouvelez et négociez les contrats en fonction de l'évolution des besoins et de la performance des fournisseurs.

4)      Veille du Marché et Gestion des Risques

o   Vous effectuez une veille constante sur les tendances du marché pour identifier de nouveaux fournisseurs et de nouvelles opportunités d'achat.

o   Vous évaluez les risques liés aux achats et mettez en place des actions préventives pour les minimiser.

o   Vous vous assurez de la conformité avec les normes légales et réglementaires spécifiques auxquelles la sociétés est soumise (DORA, ESMA, RGPD, CSRD,), ainsi qu’avec sa politique RSE. *

5)      Reporting et Analyse des Achats

o   Vous mettez en place des outils et des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer, suivre et améliorer la performance de la fonction achat.

o   Vous fournissez des rapports réguliers sur les achats effectués, les économies réalisées, les indicateurs de performance, et les actions correctives à mettre en place

6)      Gestion du Budget Achats

o   Vous participez à l'élaboration et à la gestion du budget achats, en optimisant les coûts tout en respectant la qualité et les délais et êtes en charge du suivi des dépenses en vous assurant du respect des objectifs budgétaires pour les achats de fournitures et prestations.

7)      Collaboration Transversale

o   Vous conduisez les échanges d’informations et collaboration avec le groupe via notamment les ateliers, comités d’achats transverses en tant que Représentant de la société.

Vous disposez:

• d'une solide expérience en matière d'achats,

• d'une aptitude à gérer les priorités,

• Vous êtes un négociateur expérimenté,

• Vous avez une capacité à établir des relations de confiance ainsi qu'un esprit axé sur le client et les résultats,

• Vous disposez d'une bonne communication écrite et orale (en anglais) et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, logiciels de gestion des achats).